Kilometervergoeding en reiskostenvergoeding in 2025

Verandert de kilometer- en reiskostenvergoeding in 2025 als je met een occasion rijdt?

En zijn er nieuwe regels en tarieven? In deze blog leggen we het voor je uit!

Bekijk onze occasions

Wat is reiskostenvergoeding?

Een reiskostenvergoeding, oftewel kilometervergoeding, is een vergoeding van werkgevers aan werknemers voor de kosten van woon-werkverkeer. Dit kan gelden voor reizen met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

In 2025 is de belastingvrije kilometervergoeding maximaal € 0,23 per kilometer. Voor openbaar vervoer kunnen werkgevers de kosten (voor een deel) vergoeden.

Het bieden van een reiskostenvergoeding is geen verplichting, tenzij dit in een cao of contract staat. Dit helpt werknemers hun reiskosten te verminderen.

Dit kan erg welkom zijn, zeker in deze tijden dat brandstof en het OV erg duur is.

Reiskostenvergoeding 2025 (kilometervergoeding 2025)

In 2025 is de kilometervergoeding vastgesteld op maximaal € 0,23 per kilometer. Dit betekent dat werkgevers dit bedrag belastingvrij mogen vergoeden aan werknemers om de kosten van woon-werkverkeer te dekken.

Deze vergoeding geldt voor diverse vervoersmiddelen, zoals de auto, fiets of openbaar vervoer, en helpt werknemers financieel tegemoet te komen in reiskosten.

Wettelijke kilometervergoeding 2025

De belastingvrije kilometervergoeding in 2025 wordt niet wordt verhoogd en blijft €0,23 per kilometer, net als in 2024.

Dit bedrag is het maximum dat werkgevers kunnen vergoeden zonder dat er belasting over betaald hoeft te worden. Als de vergoeding hoger is, wordt het meerdere als loon gezien en kan het belast worden.

De km-vergoeding 2025 is bedoeld om werknemers tegemoet te komen in de stijgende kosten van reizen, zoals duurdere brandstof en onderhoud. Het biedt werkgevers een manier om reiskosten eerlijk te compenseren en werknemers financieel te ondersteunen.

Kilometervergoeding 2024 (reiskostenvergoeding 2024)

De wettelijke kilometervergoeding 2024 was vastgesteld op maximaal €0,23 per kilometer.

Deze belastingvrije kilometervergoeding 2024 gold voor alle vervoersmiddelen, zoals auto, openbaar vervoer, of fiets. Vergoedde een werkgever meer dan €0,23 per kilometer, dan werd het extra bedrag belast omdat het als loon gezien werd.

De verhoging van de km-vergoeding 2024 bood werknemers extra financiële ondersteuning voor stijgende reiskosten, waaronder hogere brandstofprijzen, onderhoudskosten en dure treinkaartjes.

Dit maakte het voor werkgevers mogelijk om werknemers tegemoet te komen in de financiële lasten van woon-werkverkeer.

Bovenstaande regels zijn onveranderd van toepassing in 2025.

Reiskosten berekenen (berekening reiskosten)

De hoogte van de reiskostenvergoeding hangt af van de afstand tussen woon- en werkplek en het aantal dagen dat iemand werkt.

Met een eenvoudige formule kun je de berekening van de kilometervergoeding maken en exact uitrekenen wat een medewerker ontvangt. Hieronder vind je de verschillende formules en voorbeelden om de reiskosten te berekenen.

Reiskostenvergoeding per dag

Formule:
Reiskostenvergoeding per dag = € 0,23 x woon-werkafstand x 2

Voorbeeld:
Een werknemer reist 25 kilometer naar werk. De berekening gaat dan als volgt:
€ 0,23 x 25 x 2 = € 11,50.
De kilometervergoeding per dag is voor deze medewerker dus € 11,50.

Vaste reiskostenvergoeding per maand (fulltime)

Een vaste maandelijkse vergoeding is praktischer. Gebruik deze formule voor fulltime medewerkers (214 dagen per jaar):
Formule:
Vaste reiskostenvergoeding per maand = € 0,23 x woon-werkafstand x 2 x 214 : 12

Voorbeeld:
Een werknemer reist 25 kilometer naar werk. De berekening gaat als volgt:
€ 0,23 x 25 x 2 x 214 : 12 = € 205,58.
De vaste kilometervergoeding voor deze medewerker is € 205,58 per maand.

Vaste reiskostenvergoeding per maand (parttime)

Voor parttime werknemers moet je rekening houden met het aantal werkdagen per week. Gebruik deze aangepaste formule:
Formule:
Vaste reiskostenvergoeding per maand = € 0,23 x woon-werkafstand x 2 x 214 : 12 : 5 x aantal werkdagen per week

Voorbeeld:
Een werknemer reist 25 kilometer naar werk en werkt 3 dagen per week. De berekening gaat als volgt:
€ 0,23 x 25 x 2 x 214 : 12 : 5 x 3 = € 123,35.
De vaste kilometervergoeding voor deze parttime medewerker is € 123,35 per maand.

Met deze formules kun je eenvoudig berekenen hoeveel reiskostenvergoeding je medewerkers ontvangen, afhankelijk van hun reisafstand en werkdagen.

Of het nu gaat om fulltime of parttime medewerkers, de formules zijn flexibel en bieden een nauwkeurige berekening voor elke situatie.

Door dit goed in kaart te brengen, zorg je als werkgever voor een eerlijke en transparante vergoeding. Dit is niet alleen praktisch, maar ook een belangrijke arbeidsvoorwaarde die bijdraagt aan de tevredenheid van je werknemers.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Bij Vaartland.nl houden we je graag op de hoogte van updates uit de automarkt, de laatste nieuwtjes en handige weetjes. Meld je hieronder aan en we sturen je maximaal 2 nieuwsbrieven per maand.